Bacardi x Martini x Eristoff
Uitdaging
Bacardi (met de merken Bacardi, Martini, Eristoff & Breezer) wilde tijdens de Belgische festivalzomer hun aanwezigheid en activaties intern sterker in de kijker zetten. Het doel: niet enkel merkbeleving op de festivals zelf, maar ook een duidelijke showcase van wat er waar is gebeurd, hoe dit werd uitgevoerd en welke resultaten dit opleverde (bereik, sales, interacties).
De uitdaging: een consistente en overzichtelijke documentatie en contentreeks ontwikkelen die intern kan gebruikt worden in presentaties, rapportages en andere marketingmaterialen. Daarnaast moest alles praktisch en snel geleverd worden zodat collega’s van Bacardi meteen met het materiaal aan de slag konden.
Aanpak
We bouwden een volledige workflow op die zowel creatie als projectmanagement omvatte. Ons team stond met drie personen op elk festival (2× video, 1× foto) en zorgde voor een mix van creatieve en cijfermatige verslaggeving.
1. Voorbereiding & projectmanagement
Creatieve brainstorm meetings.
Volledig PM‑traject door ons team: accreditatie, parking, logistiek en contact met de festivalorganisatoren.
Afstemming met de juiste contactpersonen per brand voor feedback & approvals.
Shotlists en draaiboeken opgemaakt met nadruk op activaties en resultaatmeting.
2. On-site productie
Video: twee videografen registreerden activaties, crowd‑interactie en bar‑ervaringen.
Mix van moderne digitale opnames met een old school analoge video recorder voor een authentieke look.
Beelden werden afgewisseld om een unieke vibe per festival neer te zetten.
Fotografie: één fotograaf focuste op activaties, sfeer en productshots.
Naast digitale beelden gebruikten we ook polaroidfoto’s, die later creatief in de video’s werden verwerkt.
3. Snel schakelen in oplevering
Foto’s: steeds de dag nadien opgeleverd, zodat Bacardi meteen assets had voor intern & extern gebruik.
Video’s: bewerkt met juiste muziek en vibes per merk/festival, geleverd na de nodige fine‑tuning.
In de video’s verwerkten we ook concrete cijfers: aantal bereikte bezoekers, uitgedeelde samples, verkochte items, enz.
4. Samenvattende aftermovie
Aan het einde van de zomer produceerden we een overkoepelende aftermovie waarin alle 10 festivals samenkwamen.
Zowel sfeer, activaties als kerncijfers kwamen hierin samen als krachtige interne showcase.
Resultaat
Heldere interne documentatie van elk festival: foto’s, video’s en cijfers in een consistente stijl.
Snel beschikbaar materiaal: foto’s binnen 24u, video’s in de dagen nadien.
Authentieke visuele stijl door analoge video en polaroids, gecombineerd met moderne edits.
Brede interne adoptie: collega’s van Bacardi gebruiken beelden inmiddels ook in presentaties en marketingmateriaal.
Festivals: zijn heel blij met de content, die ze zelf ook kunnen gebruiken.
Reactie Dour Festival: ‘Wauw, dit is heel coole content, wie heeft dit gemaakt?”Finale aftermovie die de hele festivalzomer in één verhaal bundelt.
Waarom deze samenwerking werkt
Full‑service aanpak: wij regelden alles van PM tot productie en postproductie.
Driekoppig team: de juiste balans tussen snelheid, creativiteit en kwaliteit.
Authentieke touch door analoge en polaroid beelden → onderscheidend en memorabel.
Data + beleving: combinatie van cijfers en emotie maakt de activaties tastbaar.
Flexibele output: materiaal bruikbaar voor interne presentaties, externe showcases en marketing.
🔜 What’s next?
Besprekingen rond uitbreiding naar internationale activaties binnen de Bacardi‑groep.
Transparante feedback meetings om de learnings te bespreken.
